Thuiswerkregeling

Thuiswerken komt, zeker nu, bij financiële advieskantoren veel voor. Afspraken hierover vastleggen echter vaak niet. Dit terwijl de werkgever wel aansprakelijk is als de werknemer klachten krijgt als gevolg van een slecht ingerichte of verlichte werkplek of teveel uur achter elkaar heeft gewerkt.

De meeste buitendienstadviseurs werken standaard vanuit huis. Ze nemen ’s ochtends hun klantafspraken door en werken deze later thuis weer uit.

In het kader van ‘het nieuwe werken’ nemen ook medewerkers met een binnendienstfunctie steeds vaker een thuiswerkdag.

Wanneer een werknemer minimaal twee uur per week vanuit huis werkt (achter een beeldscherm), is de werkgever verplicht een veilige en volgens de regels van de Arbowet ingerichte thuiswerkplek te creëren. Als de werkgever dat nalaat, kan deze aansprakelijk worden gehouden voor eventuele letselschade bij de werknemer.

Voor werkgevers is het belangrijk met thuiswerkende werknemers goede afspraken te maken. Bureau DFO heeft een standaard thuiswerkregeling opgesteld voor bedrijven in de financiële dienstverlening.

U krijgt een voorbeeldcontract dat u kunt gebruiken als aanvulling op de arbeidsovereenkomst. Hierin worden afspraken gemaakt over onder andere de volgende zaken:

• De vergoedingen en faciliteiten die door de werkgever worden verstrekt
• De controle op het juist inrichten en verlichten van de thuiswerkplek
• Het gebruik van het beeldscherm
• Het aantal te werken uren op een dag en/of achter elkaar
• Het gebruik van de computer en het internet
• Het omgaan met vertrouwelijke gegevens en inlogcodes
• De bereikbaarheid van de werknemer via telefoon en e-mail
• Het verplicht gebruiken van de digitale agenda
• De controle over het aantal gewerkte uren en de verrichte werkzaamheden
• De aanwezigheid tijdens vergaderingen en opleidingen op kantoor