Documentatieset Privacy en Personeel

Als werkgever bent u verantwoordelijk voor de privacy van uw werknemers. De werknemers moeten bij indiensttreding ingelicht worden over het feit dat er een personeelsdossier wordt bijgehouden en dat zij met betrekking tot dat dossier bepaalde rechten hebben. Ook bij uitdiensttreding kan de werknemer daarover ingelicht worden. Het personeelsdossier wordt immers ook na uitdiensttreding voor een bepaalde tijd bewaard.

Hoe lang bepaalde documenten mogen worden bewaard in het personeelsdossier na uitdiensttreding, wordt uitgelicht in de checklist personeelsdossier en privacy. Hierin staan de maximum bewaartermijnen vermeld, voor de meest gangbare documenten die in een personeelsdossier voorkomen.

In de documentatieset Privacy en Personeel treft u drie documenten aan:

• Modelbrief privacy indiensttreding nieuwe werknemer;
• Modelbrief privacy uitdiensttreding werknemer;
• Checklist personeelsdossier en privacy.